Polityka prywatności

  1. Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o sposobach i celach przetwarzania danych osobowych, jest Rental King Sp. z o.o z siedzibą w Katowicach, adres: 40 – 816 Katowice, ul. Feliksa Bocheńskiego 109, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach z siedzibą w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: 0001057106 NIP: 6343028248.
    • Kontakt z RK w sprawie danych osobowych:
    • Adres e-mail:
    • Numer telefonu:
    • Adres korespondencyjny: ul. Feliksa Bocheńskiego 109 40 – 816 Katowice.
  1. RK przetwarza dane osobowe potencjalnych klientów, klientów – Najemców, osób reprezentujących Najemców, osób uprawnionych do kierowania samochodem oprócz Najemcy, osób, którym Najemca powierzył Pojazd, osób kontaktujących się z RK, a także dane osób, uzyskanych w procesie obsługi Najmu i zdarzeń z tym związanych.
  2. RK przetwarza dane osobowe Najemcy i osób uprawnionych do kierowania samochodem oprócz Najemcy takie jak: dane identyfikujące (imię, nazwisko, PESEL, adres, adres e-mail, numer telefonu), dane widniejące na dokumencie prawa jazdy, dane geolokalizacyjne, dane dotyczące rachunku bankowego lub numer karty kredytowej, inne dane niezbędne do procesu obsługi Najmu i zdarzeń z tym związanych.
  3. RK przetwarza dane osobowe osób reprezentujących potencjalnych klientów lub Najemców w zakresie danych identyfikujących (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejsce pracy).
  4. RK przetwarza dane osobowe osób kontaktujących się, innych osób, których dane uzyskano w procesie obsługi Najmu i zdarzeń z tym związanych, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji obowiązków oraz koniecznym do realizacji uprawnień w ramach uzasadnionego interesu RK.
  5. RK przetwarza dane osobowe, o których mowa w pkt. 2 – 5 powyżej w (jednym lub więcej) następujących celach:
    • zaprezentowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    • zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    • wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
    • ustalenia, dochodzenia i egzekwowania roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    • udzielenia odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    • obsługi procesu reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    • obsługi procesu likwidacji szkody w ramach zdarzenia komunikacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO)
    • podejmowania działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO)
    • weryfikacji prawidłowej realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO)
  1. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
    • obsługi klientów,
    • ustalenia, zabezpieczenia lub egzekwowania ewentualnych roszczeń, do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do czasu zakończenia procesu odzyskiwania należności bądź obrony przed roszczeniami,
    • wypełnienia obowiązku prawnego (np. wynikającego z przepisów podatkowych, bądź też przepisów dotyczących odpowiedzialności właściciela pojazdu, obowiązku ujawnienia informacji właściwym organom), do czasu wygaśnięcia obowiązku prawnego
    • dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
    • dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania, chyba że coś innego wynika z przepisów prawa.
    • dane geolokalizacyjne będą usuwane z systemów wraz z zakończeniem trwania Najmu, chyba że istnieje uzasadniona podstawa do dalszego przetwarzania tych danych celem ustalenia, zabezpieczenia lub egzekwowania ewentualnych roszczeń, wówczas dane te będą przetwarzane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do czasu zakończenia procesu odzyskiwania należności bądź obrony przed roszczeniami,
    • dane z dokumentu prawa jazdy przetwarzane są w momencie wydawania pojazdu do wglądu osoby reprezentującej RK, bądź też w ramach likwidacji szkody – do czasu zakończenia likwidacji szkody chyba że istnieje uzasadniona podstawa do dalszego przetwarzania tych danych celem ustalenia, zabezpieczenia lub egzekwowania ewentualnych roszczeń, wówczas dane te będą przetwarzane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do czasu zakończenia procesu odzyskiwania należności bądź obrony przed roszczeniami.
  1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
    • dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy RK przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania,
    • sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez RK są nieprawidłowe lub niekompletne,
    • żądania od Administratora usunięcia danych, jednakże dane nie zostaną usunięte, jeśli RK posiada podstawę prawną do dalszego ich przetwarzania,
    • żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych, jednakże przetwarzanie nie zostanie ograniczone, jeśli RK posiada podstawę prawną do dalszego ich przetwarzania,
    • do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych RK danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi;
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu RK lub wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego;
    • wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej,właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia Na terenie RP organem nadzorczym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    • jeśli dane przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem)
    • do uzyskania interwencji ze strony RK, wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu

Chcąc skorzystać z powyższych uprawnień, należy skontaktować się z RK poprzez e-mail lub adres korespondencyjny, bądź też na numer telefonu podany na początku niniejszego dokumentu. RK udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zapytania. Jeśli realizacja uprawnień będzie wiązać się z kosztami ( np. koszt nośnika, koszt zlecenia pseudonimizacji danych), Administrator ma prawo poprosić o zapłatę, według kosztów, jakie faktycznie będzie musiał ponieść realizując żądanie.

  1. Odbiorcami danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi informatycznej, technicznej, prawnej, rozliczeniowej, a także ubezpieczyciel
    i hostingodawca strony www. Odbiorcą danych osobowych w zakresie danych geolokalizacyjnych jest: „Tekom Technologia” Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, adres: 26-600 Radom, ul. Ludwikowska 17, numer KRS: 0000248875.
  2. RK zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
  3. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, jak również o organizacji międzynarodowej.
  4. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w momencie wprowadzenia tych danych do formularza na stronie www. W przypadku niewypełnienia formularza lub wypełnienia go w sposób nieprawidłowy decyzja o zawarciu umowy
    z konkretną osobą może być podjęta na podstawie automatycznego działania.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi procesu Najmu i innych zdarzeń z tym związanych.
  6. Jeżeli kontakt z RK wiąże się z przekazaniem danych osoby trzeciej i nie jest bezpośrednim przekazaniem danych przez osobę, której dane dotyczą, osoba przekazująca dane zobowiązuje się do przekazania osobie, której dane ujawnia, informacji zamieszczonych w niniejszej Polityce prywatności.
  7. RK przetwarza dane osobowe w niezbędnym zakresie, tzn. wyłącznie te dane, których przetwarzanie jest konieczne dla osiągnięcia konkretnego celu.
  8. RK zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w Polityce prywatności. Zmiany zostaną wprowadzone poprzez umieszczenie treści dokumentu na stronie www, z podaniem daty obowiązywania nowej treści polityki prywatności.
Pobierz treść polityki prywatności w pliku PDF